1. LA APROBACIÓN DEL PROYECTO. Principales tipos de acuerdos: - Grant Agreement o Preparación y procedimiento. o Particularidades por programa europeo de interés. - Consortium Agreement o Aspectos a regular. Recomendaciones y buenas prácticas o Modelos o Nociones legales de IPR a tener en cuenta. o Particularidades Lump sum La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades legales. - Responsabilidades como líder - Responsabilidades como socio - Riesgos y garantías: o Nuevo Mecanismo de Seguro mutuo en programas de gestión directa.

2. COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO Estructura de gestión - Organismos clave de gestión o Órganos de decisión. o Órganos de gestión. o Órganos científicos. Sistema de gestión del proyecto - Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa. - Protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría permanente. La planificación de la ejecución técnica y financiera - Elaborar un plan de trabajo del proyecto: o Asignación de funciones y responsabilidades. o Calendarios y agendas. o Asignación de recursos por volumen de trabajo. o Medidas de control y seguimiento: Gantt, workpackages, tareas entregables, milestones, reuniones. o Mecanismos de corrección de desviaciones. o Sistema de seguimiento y alerta. - Planificación financiera o Prefinanciación y solicitudes de pago. o Medidas de control y seguimiento financiero. o Medidas optimización presupuesto. o Desvíos presupuestarios. - Tratamiento de modificaciones contractuales o ¿En qué caso se necesita enmienda? o Procedimiento y tramitación. o Opciones alternativas a la enmienda: proceso simplificado. o Consejos y recomendaciones. - Tratamiento de obstáculos y barreas ¿Qué puede salir mal? o Factores externos: legales, financieros…. o Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos… o Plan de contingencias. El lanzamiento del proyecto: Kick- of meeting - Preparación y organización: Factores de éxito. - Desarrollo - Cierre

3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS - Principio de buena gestión financiera ¿A qué nos enfrentamos? - Nociones básicas de gestión del gasto o La cofinanciación. o La contabilidad de la entidad/ la contabilidad del proyecto. o La doble financiación. o Transferencia y desvíos de presupuesto. o Coste total subvencionable/coste total del proyecto. - Tipos de subvención: o Costes reales o Costes unitarios o Flat rate o Lump sum - Condiciones de elegibilidad de gastos en proyectos financiados por la CE. - Tipos de gastos elegibles y cálculo de costes según programa europeo: o Costes de personal. o Subcontrataciones. o Viajes o Equipos y prototipos. o Otros bienes, trabajos y servicios o Indirectos: Tasa de financiación, requisitos. - Gastos no elegibles - Otros aspectos: o Affiliated entities (Horizon Europe, Life) o Ingresos. o IVA. o Facturas internas. o Aportaciones en especie con y sin contraprestación (Third parties).

4. JUSTIFICACIONES TÉCNICAS Y ECONOMICAS - La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica? - Justificación por tipos de subvención. o Aspectos a tener en cuenta para su justificación. - Preparar y organizar la justificación: o Los informes de progreso – “Progress Reports”. o La declaración de gastos. o Certificados de auditorías (en función del programa). o Entregables- “Deliverables”. o Informe Final- “Final Report”. o Análisis de los principales errores detectados en las auditorias oficiales. - Herramientas de gestión y justificación on line oficiales y extraoficiales.

5. VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS - Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar? - Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada): o Verificaciones de gestión. o Verificaciones administrativas y financieras. - Las listas de comprobaciones. o Análisis de listas de comprobaciones oficiales. - Archivo y conservación de la documentación. - Avances 2021-2027.

6. PARTICULARIDADES - ¿Qué hacer si un socio se cae? - ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo? - ¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?... - ¿Qué hacer cuando mis gastos reales no justifican el total del presupuesto aprobado?

SITUACIONES Y CASOS PRÁCTICOS - Navegación por el Funding and Tenders portal. - Resolución de diversas situaciones reales derivadas de la casuística del consultor. - Resolución de casos prácticos relacionados con el cálculo de los costes de basados en incidencias y situaciones reales derivadas de la implementación de proyectos. - Análisis de plantillas de informes a la CE. - Tratamiento y apoyo a las dudas reales de los participantes. - Análisis de los principales errores cometidos en certificaciones de gastos de proyectos financiados con fondos europeos.