| Outlook Avanzado (Videoconferencia) |
| Dirigido a |
Profesionales del Área de salud de Tudela, del Servicio Navarro de Salud-Osasunbidea. |
| Niveles |
A,B,C,D |
| Objetivo |
Al finalizar el taller las personas participantes serán capaces de:
- Identificar los diferentes elementos del programa.
- Configurar una cuenta de correo.
- Enviar, recibir, reenviar, responder, buscar, establecer prioridad y Categoría a los correos.
- Adjuntar elementos en los correos.
- Crear, Modificar y eliminar contactos.
- Redirigir correos a determinadas carpetas.
- Establecer reglas para los mensajes.
- Compartir elementos del programa.
- Incluir citas, reuniones y eventos en el Calendario.
- Crear, modificar, eliminar y asignar Tareas.
- Crear, modificar, eliminar y asignar Notas.
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| Contenidos |
PANTALLA DE OUTLOOK. ELEMENTOS DE LA PANTALLA
TRABAJO Y CONFIGURACIÓN DE LAS VISTAS
OUTLOOK PARA HOY
CONFIGURACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL PROGRAMA
- Panel de Navegación
- Panel de Lectura
- Panel de Personas
- Zona Favoritos
TRABAJAR CON CARPETAS
- Crear carpetas de Usuario
- Añadir y Eliminar Carpetas a la zona de Favoritos
- Compartir carpetas
- Crear Carpetas de Búsqueda
EL CORREO EN OUTLOOK
- Crear, recibir, enviar, responder y reenviar correo.
- Administrar mensajes (Importancia y Carácter, Seguimiento, Mensajes con opción de Voto, Opciones de Entrega, determinar recepción de respuestas, Retrasar Envío)
- Búsqueda de correo. Criterios de Búsqueda
- Búsqueda de elementos de Outlook a través de criterios
- Establecer Reglas en los mensajes
- Ver listado de Reglas
- Crear Reglas de Envío y de Recepción
- Activar y desactivar las Reglas
- Ejecutar reglas
- Eliminar Reglas de mensajes
- Enviar elementos adjuntos y guardar los elementos adjuntos
- Activar Confirmación de Lectura y Recepción
- Establecer Firmas en los Mensajes
- Crear Firma
- Eliminar Firma
- Insertar Firma en los mensajes
- Trabajar con Plantillas de Mensaje
- Organizar los mensajes
- Administrar el Correo no deseado
- Administrar el correo electrónico en su ausencia. Reglas para los mensajes dentro de la Organización y Reglas para los mensajes de fuera de la Organización
- Limpieza automática del buzón
- Autoguardado de los correos
- Configurar el autoguardado automático
- Autoguardado de determinadas carpetas
- Crear Ficheros .pst
- Crear Copia de Seguridad de determinadas carpetas de Correo
CONTACTOS
- Establecer las Vistas de los contactos
- Crear una lista de contactos
- Crear un contacto nuevo
- Crear un contacto de la misma organización
- Editar un contacto
- Contactos Privados
- Asociar Elementos a Contactos
- Listas de Distribución. Grupos de contactos
- Filtrar, ordenar y buscar contactos
- Imprimir una lista de contactos
- Crear carpeta de Contactos
- Compartir carpeta de Contactos
- Abrir Carpeta compartida de Contactos
CALENDARIO
- Personalizar el Calendario
- Creación, eliminación y edición de Citas
- Creación, eliminación y edición de Eventos
- Creación, eliminación y edición de Reuniones
- Controlar Disponibilidad de asistentes
- Modificar fecha de Reunión
- Eliminar Reunión
- Seguimiento de las respuestas a la Reunión
- Creación de Calendarios de Grupo
- Crear un Calendario
- Compartir Calendario
- Abrir calendario Compartido
- Imprimir la Agenda
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| Formato |
Curso de 15 horas de duración, distribuidas en 5 sesiones de videoconferencia, de 3 horas de duración cada una de ellas. |
| MetodologÃa |
La realización de esta acción formativa combinará una metodología teórico-práctica, teniendo, en todo momento, un enfoque aplicado. Para ello se realizarán ejercicios prácticos que ayudarán a entender e incorporar los conceptos teóricos trabajados a lo largo de las sesiones.
En el desarrollo de los ejercicios prácticos se buscará la interacción entre las personas participantes en el curso, de tal manera que, para saber si la prueba se ha realizado o no con éxito, se deberá contar con la ayuda de las demás.
Tanto la parte teórica como las actividades prácticas tendrán un hilo conductor, para que se vean como partes de un todo del programa. |
| Horas |
15.00 |
| Plazas |
18 |
| Ponentes |
Pilar Carretero |
| Certificado |
Bertaratzea/Asistencia |
| Técnico responsable |
Blanca Ruiz Carrascosa
Teléfono: 848423356
Fax:
Mail: be.ruiz.carrascosa@navarra.es
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