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Organización eficaz del Trabajo con Outlook 2016/2019 (On Line)
Dirigido a

Personal de las Administraciones Públicas de Navarra que:

  • se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y  
  • desee sustituir el dietario tradicional y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente, mediante el programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

 

Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente este curso son:

1. Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-). El curso también va dirigido a usuarios con experiencia informática que, sin embargo, no utilizan cotidianamente Microsoft Outlook o lo utilizan de forma mecánica para envío y recepción de correos.

2. Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019).

3. Tener una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente fibra).

Niveles A,B,C,D
Objetivo

Objetivo general:

mejorar la eficiencia de las personas empleadas públicas en su entorno profesional cotidiano.

Objetivos específicos:

  • Conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental organizativa.
  • Administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento de las operaciones que, a este respecto, se pueden realizar: Desde tener conciencia clara de cuál es el mecanismo real utilizado en los correos electrónicos, pasando por aprender a configurar cuentas de correo desde cero; enviar, recibir, adjuntar archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos... 
  • Planificar debidamente una agenda mediante tareas, citas, uso de calendarios, etc.
Contenidos

Este curso consta de 10 unidades formativas:

1.- El programa MS Outlook (toma de contacto)

2.- Operaciones fundamentales de correo: Enviar

3.- Operaciones fundamentales de correo: Recibir

4.- La libreta de direcciones

5.- Fuentes RSS. Edición avanzada de correos

6.- Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo

7.- Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento

8.- Calendario: Gestión de citas y reuniones

9.- Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales

10.- Certificados digitales

Formato

Curso online (a través de internet con tutor) con una duración de 54 horas.

  • El curso está compuesto por una serie de unidades que hay que ir superando de una manera secuencial.
  • Cada unidad tiene asociado un test de compresión que el alumnado debe superar para pasar a la siguiente.
  • Cada una de las unidades está compuesta por un contenido teórico de textos, imágenes y gráficos explicativos, apoyados por vídeos explicativos de las cuestiones más importantes.
  • Este contenido se complementa con una serie de ejercicios.
  • Como recursos extra se ponen a disposición del alumnado una videoteca, repositorio de documentos, bibliografía, enlaces de interés, preguntas frecuentes relacionadas con el curso, etc.
Metodología

Online tutorizada. El alumnado podrá, a través del Aula Virtual, realizar el proceso formativo en cuatro niveles:

1. Auto-Formación: contenidos teórico-prácticos del curso y vídeos explicativos de cada unidad.

2. Aprendizaje práctico: ejercicios prácticos, actividades registrables, tests de evaluación, acceso a los recursos asociados al curso: bibliografía, glosario, etc.

3. Tutorización: Tutorías, videoconferencias, avisos del personal tutor.

Observaciones
  • La acción formativa se realizará a través de la plataforma de enseñanza de ADR Formación.
  • Se considera que una persona ha finalizado el curso con aprovechamiento cuando aprueba el test de la última unidad, ya que, por el carácter secuencial de los contenidos, ha tenido que aprobar los test de cada una de las unidades y ha tenido que enviar y aprobar todos los ejercicios propuestos.
  • Una vez finalizado el curso, la empresa enviará a la Sección de Formación y Desarrollo del INAP el acta con la evaluación final de cada alumno/alumna, donde constará la calificación: APTO-NO APTO. A partir de la recepción del acta, el INAP tramitará los certificados de aprovechamiento del curso.
Horas 54.00
Plazas 100
Ponentes

ADR Formación

Certificado Aprobetxamendua/Aprovechamiento
Técnico responsable Blanca Ruiz Carrascosa
Teléfono: 848423356
Fax:
Mail: be.ruiz.carrascosa@navarra.es